3 Načini da poboljšate performanse obračuna zarada sa HR tehnologijom

Pre nego što implementirate novu tehnologiju, važno je da se zapitate šta je biznisu zaista potrebno od HR sistema, koliko komplikovana tehnologija treba da bude i kako se ova strategija usklađuje sa fokusom kompanije. Kako posao raste, HR može igrati integralnu ulogu u ukupnim poslovnim ciljevima. Sa tehnološkim rešenjima koja pomažu HR-u da ostvari svoj pravi potencijal, podaci i izveštaji mogu se koristiti za pružanje budućih perspektiva, kao i za informisanje  o budućim poslovnim ciljevima.

HR nije nešto što bi se smatralo poslovnim dodatkom, već u stvari zaslužuje integralno mesto za stolom na sastancima sa uvidima u stvari kojima može doprineti. Na primer, sa analizom ekstrapoliranom iz mesečnih troškova rada, anomalije zbog izostanaka zaposlenih ili nesreća, mogu se istaknuti i brzo istražiti, kako bi se smanjili skokovi u troškovima. Pored toga, zato što je HR poslovanje usmereno na ljude, efikasni i reaktivni HR procesi koji tačno informišu o tome kako vaši zaposleni rade mogu značajno poboljšati dobrobit zaposlenih. Daleko od toga da je robotska i ne-ljudska, tehnologija može da obezbedi zdrav i holistički fokus kada je u pitanju poslovanje.

Kada tražite pravo rešenje za vašu organizaciju, važno je da tehnologija odgovara vašim potrebama. Mora biti jednostavna za upravljanje i laka za održavanje sa raspoloživim resursima. Organizacijama su potrebni fleksibilni nivoi usluga koji odgovaraju tačnim potrebama poslovanja. Na primer, manjim organizacijama možda nedostaju interni resursi kako bi se osiguralo da se osoblje redovno obučava i da je sva tehnologija ažurna. U ovom slučaju, oni bi mogli biti najpogodniji za sve-u-jednom uslugu u kojoj provajder radi sve, od tumačenja podataka do rešavanja upita zaposlenih i prenosa podataka trećim licima. U stvari, moguće je angažovati eksterne stručnjake za obračun zarada koji rade na licu mesta kao deo vašeg internog tima kako bi pružili prilagođenu i stalnu podršku.

Za rastuće kompanije, od ključnog je značaja da se postigne savršena ravnoteža sa vašim tehnološkim rešenjem, počevši od jednostavnog, ali sa ciljem modeliranja tehnologije za budući rast organizacije je nesumnjivo najbolji put napred. Bez brige o kontinuiranom i značajnom ulaganju u tehnologiju i stručnost kako bi se uskladili sa rastom organizacije, rad sa pravim provajderom osigurava da rešenje zadovoljava potrebe na svakom koraku. Bez obzira da li se širite u nove regione ili zapošljavate nove zaposlene kako biste povećali svoju radnu snagu, uz kontinuirano i predvidljivo ulaganje u provajdera za obračun zarada, možete imati podršku velikog broja stručnjaka raspoređenih širom sveta kako biste osigurali kontinuitet u svakoj oblasti poslovanja.

Troškovi su uvek najviši nivo razmatranja kada želite da uvedete nove procese u svoje poslovanje. Izračunavanjem ukupnih troškova vlasništva ljudskih resursa i obračuna zarada, kompanija može imati mnogo bolji pregled ukupnih troškova u ovoj oblasti, uz raščlambu troškova po uslugama.

U stvari, korišćenje eksternog provajdera često može značajno smanjiti troškove ljudskih resursa i plata, kao i poboljšati ukupni nivo usluga. Nestali su nepredvidivi troškovi i ogromna ulaganja u tehnologiju, jer se posao zasniva na redovnim isporukama i dogovorenim ugovorima koji obezbeđuju transparentnost. Sa ovim pouzdanim i naprednim uvidom u troškove, preduzeće može planirati budžet mesecima unapred. Ugovori sa dobavljačima takođe osiguravaju da zaposleni i menadžment mogu očekivati visok nivo usluga u svakom trenutku i u svakoj zemlji.

Nepoštovanje zakona o privatnosti podataka može predstavljati značajan stres za preduzeća širom sveta, kao i izlaganje riziku od daljih nepredvidivih troškova. Međutim, kada radite sa pružaocem usluga čiji je osnovni poslovni cilj da bude usklađen sa svojim brojnim klijentima širom Evrope i širom sveta, sigurno je da će oni biti u toku sa novim dešavanjima u propisima i zakonima i da će imati relevantnu stručnost kako bi izbegli moguće novčane kazne ili štetu brenda za vaše poslovanje.