5 Koraka za uspešnu migraciju platnog spiska iz lokalnog u Cloud

Migracija sa On-Prem na Cloud-u platnom spisku može značajno poboljšati poslovne procese. Među mnogim prednostima su dostupnost mobilnih uređaja, povećana sigurnost podataka i smanjeni troškovi.

Iako sve ovo zvuči sjajno, ključno pitanje ostaje: kako uspešno preći sa On-Prem sistema na Cloud? Evo pet koraka koji će vašu migraciju učiniti lakom i bez stresa

Korak 1: Izaberite pravog provajdera platnog spiska u Cloud-u

Izbor Pravog provajdera usluga je ključ uspeha migracije. Prilikom izbora obratite pažnju na sledeće faktore:

• Funkcionalnost softvera, brzina i usklađenost sa zakonima i propisima
• Ugled pružaoca usluga
• Mere bezbednosti
• Opcije integracije sa drugim sistemima
• Struktura cena

Preporučujemo da zatražite da se upoznate sa softverom iz užeg izbora provajdera kako biste se upoznali sa korisničkim interfejsom, funkcionalnostima i lakoćom korišćenja.

 

Korak 2: Razvijte plan migracije

Dobro definisan plan migracije je od suštinskog značaja za glatku tranziciju.

Plan migracije treba da obuhvati ključne prekretnice, vremenske okvire i odgovornosti, sa detaljnom strategijom prenosa podataka. Ovo osigurava da se svi potrebni podaci o zaposlenima bezbedno prenose u novi sistem, bez gubitka ili oštećenja.

 

Korak 3: Testiranje i validacija novog sistema

Pre potpune migracije, izabrani provajder usluga treba da izvrši sveobuhvatno testiranje prihvatanja sistema i validaciju podataka. To uključuje verifikaciju tačnosti podataka, sprovođenje testnih platnih spiskova i obezbeđivanje da svi izveštaji i funkcionalnosti rade kako se očekuje.

Završetak ovog koraka osigurava da je sistem u potpunosti testiran i spreman za rad. U SD Worx-u vodimo računa o čitavom procesu testiranja kako bi vaša tranzicija bila što lakša.

 

Korak 4: Implementirajte migraciju

Kada je definisan plan migracije, a sistem je testiran i potvrđen, vreme je da se sprovede migracija. Ovaj korak uključuje prenos podataka o zaposlenima, konfiguraciju novog sistema u skladu sa postojećim procesima platnog spiska i završnu proveru pre pokretanja sistema uživo.

Tokom ovog procesa, neophodno je pažljivo pratiti migraciju kako bi se na vreme rešili svi izazovi ili nedoslednosti.

 

Korak 5: Podrška i optimizacija nakon migracije

Kao poslednji korak migracije, vaš provajder usluga u cloud-u treba da obezbedi da sistem bude stalno podržan i optimizovan kako bi tranzicija bila što uspešnija.
Iako nećete imati nikakvih problema sa SD Worx-om nakon migracije, mi ćemo obezbediti redovne ispravke u pozadini, tako da uvek imate pristup novim funkcionalnostima i poboljšanjima platnog spiska.

Umesto da se zapitate "Kako da se prebacim sa On-Prem sistema na Cloud?", Prepustite proces stručnjacima u SD Vork-u. Pokrićemo sve ključne aspekte migracije i osigurati da vaš platni spisak bude u potpunosti optimizovan. Sa HRnet softverom, ne samo da uštedite na troškovima upravljanja i održavanja platnog spiska, već dobijate i sistem koji možete koristiti bilo gde. Takođe, HRnet je 100% siguran, što znači da ne morate da brinete o curenju podataka.

Ostale pogodnosti koje vam omogućavaju da efikasnije upravljate platnim spiskom uključuju:

• Skalabilan platni spisak.
• Proračuni u realnom vremenu.
• Dokazan sistem obračuna plata u Adriatic regionu.
• Ne postoje hardverski zahtevi ili brige o nadogradnjama.
• Automatsko ažuriranje zakonskih promena.
• Smanjeni troškovi unapred i kapitalna ulaganja.
• Potpuna integracija sa HR, finansijskim i vremenskim i vremenskim sistemima.