Kako odabrati pravi Core HR softver [Kontrolna lista]

• Razmišljajte izvan okvira: istražite šta je moguće sa najnovijom HR tehnologijom na tržištu. Definitivno postoje digitalne mogućnosti o kojima još niste ni razmišljali. Na primer, skok u tehnologiji omogućio je razvoj širokog spektra alata za korisnički servis zaposlenih.
• Budite spremni da rastete: čak i ako vaša organizacija danas nije međunarodna, mogla bi postati sutra. Neuspeh u dodavanju modularnosti, adaptivnosti i globalnih funkcionalnosti znači da jedna poslovna odluka može potkopati sve vaše napore za digitalizaciju ljudskih resursa. Rešenje: pouzdan sistem za ljudske resurse u više zemalja.

• Razbijte silose: Osnovne HR sisteme ne koriste samo zaposleni u HR-u, već i zaposleni koji nisu zaposleni u HR-u. Dakle, važno je znati i njihove potrebe. Finansijski stručnjaci, IT stručnjaci, menadžeri C-suite, pa čak i zaposleni u drugim odeljenjima su usko uključeni i mogu imati različite preferencije.

   

Izvršite svoj plan igre

Vreme je za pravi posao. Na kraju krajeva, stvarna vrednost nečega može se proceniti samo iz praktične upotrebe ili rezultata, a ne iz vizualizacije ili teorije.

• Sastavite tim za procenu: Osnovni HR sistemi utiču na mnoge zaposlene, tako da želite da imate podršku timova koji će redovno komunicirati sa softverom. Izaberite predstavnike da zajedno procene demo.
• Organizujte Dan D (ili nedelju): Nakon odabira najperspektivnijih Core HR sistema, pozovite dobavljača softvera na opsežne demonstracije. U idealnom slučaju, dobavljači softvera bi prikazivali u prisustvu celog tima za evaluaciju. Pošto su demonstracije obično duge, možda bi bilo pametno organizovati nedelju demonstracija i pustiti da se prvi utisci izgrade nakon svake prezentacije. U svakom slučaju, ne žurite sa bilo kakvim odlukama na licu mesta.
• Kada donosite odluku, fokusirajte se na tehnologiju: obično postoji samo nekoliko elemenata koji zaista pokreću konačnu odluku. Demo može izgledati sjajno, ali ako ne ispunjava vaše ključne zahteve i ne daje rezultate, neće obavljati posao. Mogući pokretači odluka mogu biti: konfigurabilnost, adaptivnost, servis i podrška, globalne mogućnosti, fokus zaposlenih, funkcionalnost itd.
• Procenite potencijalne dobavljače: želite partnera sa značajnim iskustvom i stručnošću – po mogućnosti u vašem sektoru – onda proverite reference. Štaviše, potražite partnere koji mogu da integrišu nove sisteme sa postojećim sistemima, koji pružaju obuku za vaš tim, koji pružaju stalnu podršku i koji vide poverljivost i bezbednost kao glavne prioritete.
• Uporedite, uporedite, uporedite: istražite šta se nudi, ali zapamtite, dobavljača ne treba odbaciti jer izgleda da nema dobar rejting u određenoj oblasti koja vas interesuje. Budite transparentni o svojim izazovima i vaš skoro savršen konkurent može doći do idealnog rešenja.