Kako da obavljam svoj obračun zarada nesmetano dok mi posao raste?

Poslovno okruženje za zarade je dinamično i složeno, oblikovano stalnom kombinacijom tehnologije, zakonodavstva i očekivanja zaposlenih. Ljudi traže veću transparentnost i fleksibilnost nego ikada kada su u pitanju njihove zarade, a to se ogleda u promeni propisa širom Evrope. Ova očekivanja može ispuniti samo veći spektar tehnologija, dok se nivo složenosti povećava više puta ako posmatrate razvoj svog poslovanja na međunarodnom nivou. Imajući ove činjenice na umu, jedini način da obračun zarada radi nesmetano dok vaš posao raste je da razvijete ekspertizu za obračun zarade koja prati promene u realnom vremenu.

Definisanje ekspertize u obračunu zarada

Ali baš kao što je obračun zarada evoluirao, tako je i definicija 'ekspertiza u obračunu zarada'. Danas ovo prevazilazi usklađivanje zakona o zaradama i poznavanje tehničkih mogućnosti za obračun zarada. Ekspertiza u obračunu zarada zahteva holistički pogled: napravite korak unazad od samog proračuna i sagledate širu sliku da biste razumeli sve načine na koje je upravljanje obračunom zarada povezano sa drugim HR procesima. 

Ovaj holistički pogled takođe donosi znanje o tome kako razviti i ojačati odnos između obračuna zarada i ekspertize za upravljanje ljudskim resursima.  Ova integracija i deljenje podataka u realnom vremenu pojednostavljuje HR operacije i obezbeđuje tačnost da uvek radite sa integrisanim i usklađenim skupom podataka o ljudima u svim HR disciplinama. Pored toga, ekspertiza u obračunu zarada podrazumeva korišćenje analitike obračuna zarada za generisanje podataka i uvida u trendove u  ljudskim resursima, kao i troškove zapošljavanja koji vam mogu pomoći u donošenju strateških odluka.

Postizanje ekspertize u obračunu zarada

Do sada je svima jasno da, sa rastom poslovanja, ni jedna osoba ili kategorija posla ne može da pruži ekspertizu potrebnu za obezbeđivanje nesmetanog obračuna zarada. Takođe nije neophodno da se odlučuje da li će ekspertiza u obračunu zarada biti interna ili eksterna, tj. od strane trećeg lica.  Međutim, prema našem istraživanju, otprilike 32 posto poslodavaca širom Evrope kaže da više voli da interno koristi SaaS (softver kao usluga) rešenje, nego da outsource-uje obračun zarada, jer im to omogućava veću autonomiju. Ali, da li je autonomija obračuna zarada zaista nešto čemu vaša kompanija treba da teži?

Što nam govore podaci?

Kada je reč o zapošljavanju ljudi u inostranstvu, održavanje autonomije u obračunu zarada znači ići u suprotnom smeru od trendova. Skoro 97 odsto međunarodnih poslodavaca koji su odgovorili na našu anketu kaže da traži pomoć od jednog ili više pružalaca usluga za obračun zarada na međunarodnom nivou. Sa propisima o zapošljavanju, finansijskim uslovima i lokalnom kulturom tako specifičnom i jedinstvenom u svakoj evropskoj zemlji, postaje mnogo lakše preuzeti i uvesti ekspertizu u obračunu zarada od spoljnih saradnika nego pokušati da je steknete iznutra.

Iako je generalno lakše i isplativije raditi sa što manje partnera na obračunu zarada, samo manjina poslodavaca, njih 22 posto, trenutno kaže da može da se osloni na jednog provajdera koji pokriva sve regione u kojima posluju. Većina kompanija (41 posto) bira primarnog evropskog partnera za obračun zarade, koji zauzvrat radi sa manjim, lokalnim partnerima, dok 33 posto kompanija radi sa više lokalnih pružalaca usluga obračuna zarada.

Obračun zarade za budućnost

Međunarodno zapošljavanje će vremenom postati popularno, a uz normalizaciju rada na daljinu, to može da bude isplativa opcija zapošljavanja, bez obzira na to da li vaša kompanija posluje u regionu iz kojeg zapošljavate. Dakle, bez obzira na budući rast vaše organizacije, ključno je da počnete da gradite svoju ekspertizu u obračunu zarada. Ono što je najvažnije, potrudite se da diversifikujete svoje izvore ekspertize za obračun zarada, kako interno tako i eksterno. Tada ćete uvek imati najraznovrsnije ljude i alate oko sebe koji će vremenom preuzeti nove izazove vezane za obračun zarade.