The Payroll Navigator 2024

U svakoj organizaciji, sistemi obračuna zarada imaju direktan uticaj na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenih. Međutim, zabrinjavajuće je što se mnoge kompanije još uvek bore sa osnovama obračuna zarada. Značajan deo radne snage suočava se sa kašnjenjem isplate i netačnim obračunima zarada, što dovodi do konkretnih efekata na fluktuaciju zaposlenih čak i 2024. godine. Naše istraživanje pokazuje da 29 posto zaposlenih koji su isplaćeni kasno nekoliko puta u proteklih godinu dana aktivno traži novi posao, u poređenju sa samo 10 posto onih koji su uvek bili isplaćeni na vreme. Slično tome, 25 posto zaposlenih koji su iskusili netačne obračune zarade u proteklih godinu dana traži posao, naspram 9 posto onih koji su dobili tačne zarade. Ovo naglašava ključnu vezu između efikasnosti obračuna zarada i zadržavanja zaposlenih.

U periodu obeleženom ekonomskim fluktuacijama i rastućom finansijskom neizvesnošću, finansijsko dobrostanje zaposlenih postalo je kritična briga za organizacije širom Evrope. Nedavni podaci drugog evropskog barometra o siromaštvu i nesigurnosti otkrivaju da 29 posto Evropljana smatra da su u neizvesnoj finansijskoj situaciji. U međuvremenu, naše novo istraživanje pokazuje da 37 posto evropskih zaposlenih doživljava finansijski stres, naglašavajući hitnu potrebu da se poslodavci okrenu finansijskom dobrobiti kroz inovativna rešenja.

U polju ljudskih resursa koje se stalno razvija, upotreba veštačke inteligencije je veoma primamljiva. Međutim, njena integracija u sisteme obračuna zarada ostaje relativno neiskorišćen resurs, s obzirom da nešto više od petine evropskih kompanija integriše AI tehnologije u svoje sisteme obračuna zarada. Ipak, implementacija i primena veštačke inteligencije olakšava automatizovano obračunavanje zarada i menja svakodnevne zadatke koji se ponavljaju, otkriva greške i obezbeđuje usklađenost sa zakonom sa lakoćom.

U razvoju upravljanja ljudskim resursima integracija tehnologije obračuna zarada nije samo pogodnost, to je strateški imperativ. Međutim, naše novo istraživanje pokazuje da za jednu od deset evropskih kompanija stvaranje integrisanog i efikasnog sistema obračuna zarada ostaje hitan, ali neispunjen izazov.

U eri u kojoj operativna efikasnost direktno prerasta u konkurentsku prednost, važnost izbora prave tehnologije za obračun zarada ne može se preuveličati. Za HR menadžere, prevazilaženje izazova obračuna zarada je od suštinskog značaja za ostvarivanje organizacionih ciljeva. Evropske kompanije i dalje uglavnom navode brzinu i efikasnost prerade kao svoj najveći izazov u procesu obračuna zarada. Ovaj izazov je posebno važan za kompanije srednje veličine koje sprovode obračun zarada negde između ograničenih malih rešenja i nedostižnih vrhunskih sistema naklonjenih većim korporacijama. Iz tog razloga je pronalaženje savršene tehnologije za obračun zarade ključno za njihov uspeh.

Dok kompanije proširuju svoje poslovanje i ulaze na nova međunarodna tržišta, izazov i značaj održavanja usklađenosti zarada sa zakonom eksponencijalno raste. Kao što naše novo istraživanje pokazuje, zakonska usaglašenost predstavlja najveću  investiciju u upravljanju obračunom zarada za mnoge kompanije. Odmah iza ovoga je ulaganje u jačanje bezbednosti podataka, što je kritičan aspekt s obzirom na osetljivu prirodu podataka vezanih za zarade. Ove investicije su temelj za zaštitu vaše kompanije od finansijskih kazni i zaštitu od narušavanja ličnih podataka zaposlenih.

Svima koji imaju osnovno razumevanje kako obračun zarada funkcioniše, jasno je da neće daleko stići, ako ne daju prioritet regulatornom usaglašavanju. Nepoštovanje propisa o zaradama ima ozbiljne pravne i finansijske posledice, uključujući velike novčane kazne, rizik od revizije i tužbi, i što je najgore: trajno narušava ugled vaše kompanije. Istovremeno, ograničavate prodajni potencijal, rizikujete odnose sa klijentima i uništavate poverenje zaposlenih. Da biste izbegli sve ovo, od suštinskog je značaja da se uspostavi plan usklađenosti zarada sa zakonima koji će vas zaštititi od rizika.

Poslovno okruženje za zarade je dinamično i složeno, oblikovano stalnom kombinacijom tehnologije, zakonodavstva i očekivanja zaposlenih. Ljudi traže veću transparentnost i fleksibilnost nego ikada kada su u pitanju njihove zarade, a to se ogleda u promeni propisa širom Evrope. Ova očekivanja može ispuniti samo veći spektar tehnologija, dok se nivo složenosti povećava više puta ako posmatrate razvoj svog poslovanja na međunarodnom nivou. Imajući ove činjenice na umu, jedini način da obračun zarada radi nesmetano dok vaš posao raste je da razvijete ekspertizu za obračun zarade koja prati promene u realnom vremenu.

Obračun zarada se ne može obaviti bez neke tehničke intervencije, čak i ako je to samo upotreba digitrona. Stoga je prirodno da je HR prostor pun širokog spektra tehničkih rešenja za obračun zarada. Za neke poslovne lidere ovo može delovati opterećujuće, pa se osećaju samouverenije dok se i dalje drže Excela, uprkos njegovoj ograničenoj funkcionalnosti . Međutim, sjajna stvar kod ovog bogatstva tehnologije obračuna zarada je što vam daje opcije, tako da možete da odaberete koliko ste tačno uključeni ili slobodni kada je u pitanju tehnološka strana.

Outsourcing obračuna zarada se često promoviše kao idealno rešenje za kompanije svih veličina, a ovo svakako predstavlja veoma interesantan predlog. Svet obračuna zarada je toliko složen, da biste mogli da pomislite da je bolje ostaviti sve u rukama stručnjaka, bilo da se radi o pružaocu usluge obračuna zarada ili jednostavnom softverskom rešenju koje izgleda kvalitetno i pametno.