Kako da održim usaglašen obračun zarada dok se moj posao širi?

Dok kompanije proširuju svoje poslovanje i ulaze na nova međunarodna tržišta, izazov i značaj održavanja usklađenosti zarada sa zakonom eksponencijalno raste. Kao što naše novo istraživanje pokazuje, zakonska usaglašenost predstavlja najveću investiciju u upravljanju obračunom zarada za mnoge kompanije. Odmah iza ovoga je ulaganje u jačanje bezbednosti podataka, što je kritičan aspekt s obzirom na osetljivu prirodu podataka vezanih za zarade. Ove investicije su temelj za zaštitu vaše kompanije od finansijskih kazni i zaštitu od narušavanja ličnih podataka zaposlenih.

Šta kažu podaci

Kako kompanije rastu, posebno iznad oznake od 500 zaposlenih, odnos specijalista za obračun zarade i zaposlenih često se drastično menja. Ova promena potencijalno može da poveća obim posla vezan za usaglašenost sa zakonom i uvede rizike ako se ne postupa ispravno. HR menadžeri moraju da prepoznaju ove promene i planiraju u skladu sa tim – bilo da se radi o jačanju tima, integrisanju najsavremenijih softverskih rešenja ili traženju eksterne podrške, proaktivno planiranje je od suštinskog značaja za ublažavanje rizika i obezbeđivanje usklađenosti sa zakonima usred složenosti obračuna zarada.

Pored tehnologije, ulaganje u sveobuhvatnu podršku pravnoj usaglašenosti je od presudnog značaja. To podrazumeva kontinuiranu obuku zaposlenih u obračunu zarada – investiciju koju sprovodi jedan od četiri poslodavca, pokazuju naši rezultati. Pored toga, imperativ je tražiti savete od stručnjaka za usaglašavanje sa zakonom i pravne eksperte, a možda i angažovati specijalizovane savetnike za međunarodno pravo. Ovi koraci obezbeđuju integrisanje usaglašenosti sa zakonom u proces obračuna zarada.

Kada poštovanje zakona zahteva promenu

Za mnoge kompanije postizanje usaglašenosti sa zakonom zahteva sistematske promene. To može da uključuje restrukturiranje odeljenja za obračun zarada, integrisanje novih uloga koje se fokusiraju isključivo na usaglašenost sa zakonom ili čak  promenu kulture preduzeća kako bi usaglašenost sa zakonom bila prioritet na svim nivoima. Takve sistemske promene pomažu da se usaglašenost sa zakonom sprovede u strukturu svakodnevnog poslovanja.

Kako se kompanije šire na međunarodnom nivou, konsolidovanje funkcija obračuna zarada sa manjim brojem partnera koji su sposobniji, može da pojednostavi poslovanje i poboljša usaglašenost sa zakonom. Izbor partnera sposobnih da upravljaju obračunom zarada u više zemalja po različitim propisima može dovesti do efikasnijih procesa, isplativosti i jasnijih kanala komunikacije.

Usaglašenost obračuna zarada sa zakonima u budućnosti

Posebno je važno prepoznati ključnu ulogu koju veštačka inteligencija (AI) igra u savremenom pravnom usaglašavanju, posebno kada je u pitanju praćenje zakonodavstva i sprovođenje neophodnih promena. Kako otkriva naše istraživanje, ovo je trenutno najčešći razlog zašto se AI koristi u upravljanju obračunom zarada. Trenutno, AI omogućava automatizovana ažuriranja sistema obračuna zarada kada novi zakoni stupe, obezbeđujući usaglašenost sa zakonom bez lične intervencije. Buduće aplikacije mogu da uključuju prediktivnu analitiku, koja bi mogla da predvidi potencijalna odstupanja od zakona pre nego što se dogode.

Adaptivna usklađenost sa zakonima

Za HR menadžere, adaptivnost u regulatornoj usaglašenosti zavisi od tri ključne strategije: 

• Kontinuirano učenje: Podsticanje kontinuiranog obrazovanja i razvoja u vezi sa poštovanjem zakona, posebno u međunarodnom kontekstu. 
• Tehnologija: Iskoristite moć AI i robusne sisteme za obračun zarade da automatizujete i pojednostavite procese usaglašenosti sa zakonom. 
• Snažna partnerstva: Negujte odnose sa eksternim stručnjacima koji mogu da pruže uvid i podršku u pogledu pitanja usaglašenosti različitih propisa.