Kako mogu da integrišem softver za obračun zarade sa HR rešenjima?

U razvoju upravljanja ljudskim resursima integracija tehnologije obračuna zarada nije samo pogodnost, to je strateški imperativ. Međutim, naše novo istraživanje pokazuje da za jednu od deset evropskih kompanija stvaranje integrisanog i efikasnog sistema obračuna zarada ostaje hitan, ali neispunjen izazov.

Stavljanje obračuna zarada na prvo mesto

Da bi se efikasno rešio ovaj izazov, od ključnog je značaja posmatrati obračun zarada kao temelj tehnološke infrastrukture organizacije za ljudske resurse, prepoznajući njenu centralnu ulogu i uticaj na celokupnu organizaciju i iskustvo zaposlenih. Primena ovog fundamentalnog pristupa obezbeđuje da sve druge HR tehnologije takođe mogu da rade harmonično zajedno.

Šta podaci otkrivaju

Uprkos fundamentalnoj ulozi sistema za obračun zarada u ljudskim resursima, 1 od 4 evropske kompanije kao svoj glavni izazov navode integraciju softvera za obračun zarade sa drugim sistemima. Dok 45 posto evropskih kompanija investira u HR tehnologiju, samo 1 od 4 trenutno se fokusira na integraciju sistema ili planira da to učini uskoro, a samo 1 od 5 kompanija planira da ovu investiciju učini srednjoročnom do dugoročnom. Ova statistika je posebno zabrinjavajuća jer su integrisani sistemi za obračun zarada od suštinskog značaja za obezbeđivanje operativne povezanosti i efikasnosti.

Prednosti integracije sistema za obračun zarada

Efikasna integracija sistema za obračun zarada i HR tehnologije od kritičnog je značaja za uspeh. Bez integracije, sistemi ostaju isključeni, stvarajući silose podataka koji dovode do neefikasnosti i veće šanse za greške. Integrisani platni spisak obezbeđuje tačnost podataka, doslednost i efikasnije procese. Migracija podataka u Cloud postaje sve važnija za uspešnu integraciju, posebno za mala i srednja preduzeća  koja traže "all-in-one" sisteme. Rešenja za platni spisak u oblaku nude skalabilnost, pristupačnost i fleksibilnost, omogućavajući lako deljenje podataka i saradnju između različitih odeljenja i lokacija.

Integracija tehnologije obračuna zarada takođe poboljšava tačnost i doslednost obezbeđivanjem besprekorne razmene podataka između obračuna zarada i drugih sistema upravljanja ljudskim resursima, kao što su praćenje vremena i upravljanje beneficijama. Ovo smanjuje neusklađenosti i poboljšava integritet podataka. Automatizovani tokovi podataka iz integrisanih sistema smanjuju potrebu za ručnim unosom podataka, uštedom vremena i smanjenjem troškova zaposlenih, a mogućnosti izveštavanja i analitike se pojačavaju kada su sistemi integrisani. Pored toga, integrisani pristup obezbeđuje da se ispravke propisa, statusa zaposlenih ili beneficija blagovremeno odraze na sve platforme, pomažući da se ispoštuju različiti zakonski zahtevi. Konačno, centralizovani podaci iz integrisane tehnologije obračuna zarada takođe će pomoći da se pojednostavi upotreba AI. Tačan i pravovremen obračun zarada, zajedno sa lakim pristupom podacima o zaradama, značajno poboljšava celokupno iskustvo zaposlenih.

Zašto dati prioritet integraciji obračuna zarada?

Integracija sistema obračuna zarada treba da bude visoko na listi prioriteta svake kompanije. Skokovi u razvoju tehnologije zahtevaju povezane sisteme, dok složenost propisa nalaže usaglašenost u različitim zemljama. I važno je zapamtiti da su besprekorne usluge obračuna zarada magnet za vrhunske talente, što kompanijama daje konkurentnu prednost u privlačenju kvalitetnih zaposlenih.

Saradnja na integraciji obračuna zarada

Da bi uspešno upravljali ovim putovanjem integracije, hr lideri moraju da zacrtaju kurs koji se usklađuje sa trenutnim i budućim potrebama. Izbor dobavljača poznatog po moćnim mogućnostima integracije i snažnoj korisničkoj podršci je od presudnog značaja. Takođe je važno uključiti sve relevantne aktere od samog početka u cilju prilagođavanja sistema potrebama HR, finansija, IT i drugih odeljenja. Implementacija integracije u faze, počevši od pilot programa za rešavanje problema pre potpunog uvođenja, može da spreči izazove i neprijatnosti. Na kraju, od vitalnog je značaja da kontinuirano nadgledate sistem nakon integracije, odmah rešite sve probleme i izvršite neophodna podešavanja da biste optimizovali performanse.