Pet znakova upozorenja: kada vaše rešenje za upravljanje vremenom ne daje WOW efekat
S obzirom na to da postoje zakonski zahtevi za praćenje radnog vremena, mnoge kompanije imaju neku vrstu rešenja za upravljanje vremenom iz nužde. U mnogim slučajevima, kompanije biraju najlakše i najjeftinije načine da ostanu u skladu sa zakonima i propisima. Iako ovi pristupi mogu biti u stanju da reše problem u kratkom roku, moglo bi biti iznenađujuće shvatiti koliko to može da košta kompaniju tokom vremena.
Da li vas trenutno rešenje za upravljanje vremenom sputava? Evo pet znakova upozorenja na koje treba obratiti pažnju:
1. Gubite previše vremena prikupljajući informacije o zaradama
Da li vašem timu treba više od jednog dana da prikupi podatke o vremenu i prisustvu pre mesečnog obračuna zarada? Da li primećujete jasan vrhunac opterećenja vašeg posla tokom perioda obračuna zarada? Ovo su znaci da bi vaše rešenje za upravljanje vremenom trebalo više raditi za vas.
Sa pravim softverom, možete saznati tačno koliko sati je neko radio i kada, i neprimetno upariti te podatke sa tačnim stopama zarade, naknadama i prilagođavanjima — u samo nekoliko klikova.
2. Tok posla je predug i složen
Jedan od najčešćih načina da se projekat učini složenijim je uključivanje velikog broja ljudi u proces odobravanja. Odobrenje zahteva za odsustvo, na primer, zahtevalo bi samo nekoliko klikova za menadžera, jer ima sve potrebne informacije na dohvat ruke. Ako menadžeri konsultuju HR ili druge kolege kako bi dobili vidljivost u prisustvu i odsustvu, onda znate da imate problem.
Pametni digitalni WFM sistem rešava ovo tako što pruža lako dostupan pregled i omogućava zaposlenima da sami unose promene gde god da se nalaze — na primer, pomoću aplikacije.
3. Neusklađenost je uvek zabrinjavajuća
Rad od 9 do 5 sada je ustupio mesto fleksibilnom radnom vremenu izgrađenom oko prioriteta brige o deci i ličnog blagostanja. U međuvremenu, ekonomski pritisak nakon pandemije podstiče poslodavce da preispitaju vrste ugovora i smena koje nude. Kao rezultat toga, vladine politike o nagradama i beneficijama se stalno preispituju. Kada radite sa zastarelom tehnologijom upravljanja vremenom, lako može doći do neusaglašenosti jer se vaš softver ne ažurira automatski da bi bio u skladu sa zakonima.
Najbolji način da izbegnete rizik je da izaberete rešenje zasnovano na oblaku od provajdera koji ide dalje – što vam omogućava da lično razgovarate sa stručnjacima za usklađenost sa zakonom kada vam je potrebno.
4. Izveštavanje je teška bitka
Jedna od najvećih prednosti pravog rešenja za upravljanje vremenom su svi podaci koje može da pruži, omogućavajući vam da donosite pametnije strateške odluke za vaše poslovanje.
Potreban vam je jasan pregled radnog vremena i prisutnosti da biste uočili potencijalne izazove, uključujući, na primer, moguće razloge izostajanja sa posla. Ako vam trenutno WFM rešenje ne dozvoljava brzo generisanje jasnih izveštaja, takvi problemi mogu lako proći ispod radara.
5. Zaposleni osećaju pritisak
Najveći rizik pogrešnog pristupa upravljanju radnim vremenom je onaj da svi ostali rizici dovode do: nezadovoljstva zaposlenih. Kako borba za talente ne pokazuje znake usporavanja, iskustvo zaposlenih, razvoj i zadržavanje su hitan prioritet za HR timove širom Evrope.
Ali ono što mnogi ne shvataju je da je upravljanje vremenom njihovo tajno oružje. Ljudi se osećaju srećnije na poslu kada su aspekti njihovog radnog života koji su im najvažniji – kao što je isplata na vreme i u potpunosti, ili uzimanje slobodnog vremena kada im je najpotrebnije – jednostavni i lako dostupni. Ispostavilo se da ima mnogo veću težinu od najekstravagantnije kancelarijske zabave.
Tražite rešenje za upravljanje vremenom koje će oduševiti vaš tim? Zakažite besplatnu i neobavezujuću konsultaciju sa SD Worx stručnjakom za personalizovane savete.
Kako izvući maksimum iz vašeg sistema upravljanja vremenom: Osnažite svoje zaposlene
Transparentan i fleksibilan model rada je izuzetno važan za uspešnu implementaciju WFM sistema, ali kako takav sistem može pomoći da se zaposleni ponovo angažuju, podigne moral i zadrže kolege?
Kako izvući maksimum iz svog sistema upravljanja vremenom: postanite fleksibilni!
Vaša fleksibilnost u upravljanju vremenom je od suštinskog značaja za uspešnu implementaciju WFM sistema.
Sjajno je imati sofisticirani alat koji će vam tačno reći koje veštine su vam potrebne za svaki od poslova, na različitim lokacijama, ali ako je vaše poslovanje ograničeno nefleksibilnim ugovorima o radu, verovatno nećete imati korist od te informacije.
Upravljanje vremenom i kognitivna pristrasnost: zašto je procena našeg radnog vremena tako teška?
Trebalo bi da budemo u stanju da definišemo količinu vremena koje je potrebno da se obavi određeni posao, ali stvarnost je veoma različita i pokazuje konstantno prekoračenje vremena koje je potrebno da se izvrši.
Ovo potcenjivanje količine potrebnog vremena ima ime: kognitivna pristrasnost u planiranju. Dakle, koja su rešenja za prevazilaženje ovog izazova i završetak zadataka u dodeljenom vremenu?