Kako prelazak u cloud pojednostavljuje proces obračuna zarada?

Specijalizovana tehnologija može biti moćan saveznik u prevazilaženju složenosti obračuna zarada. To je nešto oko čega se svi slažemo. Ali kompanije u zemljama sa najboljim tehnologijama obračuna zarada kombinuju lokalni softver sa tehnologijom obračuna zarada zasnovanom na cloudu, a sve veći broj je već u potpunosti prebačen na cloud.

To nije iznenađujuće, jer mnoge prednosti rešenja obračuna zarada zasnovanog na cloud samo doprinose nesmetanom funkcionisanju obračuna zarada.

1. Jedinstven, lako pristupačan režim

Jedna od mnogih karakteristika rukovanja obračunom zarada u cloudu je da svaki  službenik za plate ima pristup istom procesu obračuna zarada i podešavanjima podataka, gde god da se nalaze. Ako su povezani na internet i imaju ovlašćenje, mogu se prijaviti na platformu obračuna zarada i raditi svoj posao. U vremenima hibridnog rada, cloud nudi fleksibilan način rada koji lokalni softver jednostavno ne može.

Štaviše, identično korisničko iskustvo i jedan izvor istine – kroz centralizovane podatke – olakšavaju globalnu saradnju uz povećanje efikasnosti i doslednosti.

2. Veća tačnost kroz automatizaciju

Dok rad sa lokalnim softverom ponekad uključuje popunjavanje mnogih ručnih zadataka sklonih greškama, moderni sistemi obračuna zarada zasnovani na cloudu imaju tendenciju da budu pobednici u automatizaciji.

Od ličnih podataka vašeg zaposlenog do vremenskih evidencija, poreskih informacija i svih drugih oblika podataka, tehnologija clouda može prikupljati, obrađivati i izračunavati sve u realnom vremenu. Ovo ne samo da dramatično smanjuje radno opterećenje, već i smanjuje rizik od grešaka, nedoslednosti i, kao rezultat, netačnih platnih listića i izazova neusklađenosti.

3. Pronicljivo izveštavanje o obračunu zarada

Sa sistemom obračuna zarada zasnovanim na cloudu, uvek imate na raspolaganju najnovije podatke o zaposlenima, poreze i nagrade, pojednostavljujući informisano donošenje odluka. Ali to nije sve. Softver može da automatizuje mnoge zamorne zadatke izveštavanja koji bi inače trajali satima, štedeći vam – još jednom – dragoceno vreme i smanjujući greške.

Na primer, umesto ručnog sastavljanja izveštaja za svaki period isplate, sistem može automatski generisati izveštaje na osnovu unapred definisanih parametara. Na ovaj način, prilagodljive funkcije izveštavanja mogu pružiti više ciljanih uvida u naknadu zaposlenih u različitim zemljama.

4. Poboljšana bezbednost i zaštita podataka

Kada rukujete osetljivim podacima o obračunu zarada, želite da budete sigurni da su zaštićeni – i od pada sistema i od krađe podataka. Ne dozvolite da vaša zabrinutost oko pouzdanosti clouda zamagli vašu prosudbu: vaši podaci su često sigurnije čuvaju u cloudu nego u fizičkim prostorijama.

Da bi se uskladili sa propisima o zaštiti podataka, pružaoci usluga u cloudu ulažu velika sredstva u bezbednosne mere koje štite njihovu infrastrukturu, šifruju podatke i garantuju redovne rezervne kopije i rezervne kopije.

5. Brži odgovor na zakonske promene

Ispunjavanje uslova usklađenosti i rešavanje pravnih izazova u upravljanju obračunom zarada je lakše reći nego uraditi. Prema našem istraživanju, zakonodavstvo se smatra glavnim pokretačem poteškoća sa obračunom zarada.

Sa softverom za obračun plata zasnovanim na cloudu, njihovo pravilno adresiranje je lakše – i mnogo brže nego sa lokalnim sistemima – jer provajderi obračuna zarada mogu da izdaju ažuriranja sistema kako bi se pozabavili promenama kako se dešavaju. Pored toga, automatizovane provere usklađenosti mogu se ugraditi u vaš proces obračuna zarada, dajući vam dodatni mir.

6. Iskoristite prednosti inovacija

Kada radite sa sistemom obračuna zarada zasnovanim na cloudu, manje zavisite od vaših internih IT sistema – i kolega koji ih mogu koristiti i održavati. Rizik od gubitka stručnosti iskusnih zaposlenih – bilo zbog penzionisanja ili zbog uskog tržišta rada – povećava spremnost kompanija da ili prenesu svoje plate ili koriste eksterne IT sisteme.

Tehnologija se brzo menja, a tehnologija obračuna zarada nije izuzetak. Dok je lokalni softver brzo zastareo i optimizacija procesa je generalno složen i skup poduhvat, sistemi zasnovani na cloudu dolaze sa automatskim ažuriranjima koja se mogu instalirati jednim klikom miša. Ostati u toku sa inovacijama i obezbeđivanje plate za budućnost je jednostavno i ne zahteva nova ulaganja.

7. Besprekorno iskustvo zaposlenih

Još jedna ključna inovacija je samoposluživanje zaposlenih – funkcija koja je ugrađena u moderna rešenja za obračun plata u cloudu. Sa direktnim pristupom njihovim ličnim podacima i obračunima zarada, kao i mogućnošću da zatraže slobodan dan ili arhiviraju troškove na mreži, vaši zaposleni više ne moraju da ometaju vaš HR tim za zadatke koje lako mogu da urade sami.

Na ovaj način, upotreba alata za samoposluživanje povećava angažovanje zaposlenih, a istovremeno skida deo administrativnog tereta sa ramena vaših stručnjaka za obračun zarada.

Pristupačnost, poboljšana sigurnost, jednostavnost korišćenja i česta ažuriranja cloud rešenja su važne prednosti koje olakšavaju obračun zarada u vašoj organizaciji. I najbolji deo: prelazak iz lokalnog u cloud verovatno će biti pravi čuvar plata.

Za razliku od rada sa lokalnim sistemima, gde morate da investirate u skupi hardver i softver samo da biste započeli, rešenja zasnovana na cloudu obično ne zahtevaju velika ulaganja unapred.

Cloud provajderi obično nude pai-as-iou-go model, što znači da plaćate samo za resurse koji su vam potrebni za određeni broj aktivnih korisnika. Nadogradnja i prilagođavanje rešenja za obračun zarada kako vaša organizacija raste zahteva malo napora i ne ometa vaše poslovanje.