Postavljanje odluka o platnom spisku u 2025. godini: Osigurajte budućnost vaših procesa platnog spiska

Kako ulazimo u novu godinu, mnogi od nas donose lične odluke – jedu zdravije, vežbaju više, ili konačno završe tu beskrajnu listu knjiga za čitanje. Ali da li ste razmišljali o primeni iste filozofije novog početka na svoje procese platnog spiska? Postavljanje rezolucija o platnom spisku za 2025. godinu može pomoći da se osigura da vaše poslovanje bude spremno za budućnost platnog spiska: efikasno, u skladu sa propisima i, na kraju, korisno za organizaciju i njene zaposlene.

Platni spisak nije samo funkcija u pozadini poslovanja. To je ključni deo vaše organizacije koji direktno utiče na zadovoljstvo i poverenje zaposlenih. Ako odvojite vreme za analizu i prilagođavanje sada, vaše odeljenje za plate može biti spremno za izazove budućnosti. Pogledajmo nekoliko rezolucija koje bi mogle napraviti veliku razliku u 2025. godini.

• Rezolucija: Implementirajte Softver za platni spisak ili nadograditi postojeće sisteme.
• Zašto?:  Softver za platni spisak smanjuje ljudsku grešku, pojednostavljuje procese i štedi vreme. Kako budućnost platnog spiska postaje digitalnija, usvajanje softvera zasnovanog na oblaku može vam dati konkurentsku prednost.  
• Korak akcije: Identifikujte ponavljajuće zadatke platnog spiska koje možete automatizovati, kao što su podnošenje poreza ili generisanje platnog spiska, i istražite odgovarajuće softverske opcije za vašu organizaciju.

• Rezolucija:  Obavezati se na praćenje promena u propisima.  
• Zašto?:   Propisi o platnom spisku se često menjaju, a usklađenost je od suštinskog značaja da bi se izbegle kazne i održalo poverenje zaposlenih. Nepoštovanje može izazvati brojne probleme i kazne, tako da bi prioritet trebalo da bude da ostane u petlji.  
• Korak akcije:  Dodelite službenika za poštovanje platnog spiska ili koristite softver za ljudske resurse i platni spisak koji se automatski ažurira u skladu sa novim propisima.

• Rezolucija  : Učinite informacije o platnom spisku dostupnijim zaposlenima.  
• Zašto?  : Transparentnost platnog spiska gradi poverenje i povećava zadovoljstvo zaposlenih. Istraživanje SD Vork pokazuje potrebu za jasnim i tačnim procesima platnog spiska. 
• Korak akcije: Uvedite samouslužni portal u platnom spisku koji omogućava zaposlenima da pregledaju platni spisak, preuzimaju dokumente i podnose upite vezane za plate.

• Rezolucija  : Sprovesti reviziju bezbednosti podataka u platnom spisku.
• Zašto?  : Sa porastom sajber pretnji, bezbednost podataka o platnom spisku je ključni aspekt budućnosti platnog spiska. Podaci o platama su izuzetno osetljivi, a povrede mogu dovesti do značajnih finansijskih i reputacijskih gubitaka.  
• Korak akcije: Obezbedite podatke o platnom spisku primenom enkripcije tokom prenosa i skladištenja. Implementirajte stroge kontrole pristupa i uverite se da vaš provajder platnog spiska ima robusne bezbednosne sertifikate, kao što je ISO 27001.

• Rezolucija  : Povežite platni spisak sa svojim HR sistemima.
• Zašto?  : Integracija platnog spiska sa drugim HR funkcijama pomaže u pojednostavljenju procesa, poboljšanju tačnosti i omogućavanju bolje analitike za planiranje radne snage. 
• Korak akcije: Procijenite opcije integracije koje povezuju platni spisak sa vremenskim zapisima, beneficijama i upravljanjem talentima. 

Postavljanje rezolucija o platnom spisku nije samo o popravljanju onoga što nije funkcionisalo u prošlosti; Radi se o prihvatanju budućnosti platnog spiska. Naredne godine će zahtevati veću agilnost, tačnost i pristup usmeren na zaposlene. Započnite male, strateške korake danas i videćete kako ove rezolucije mogu učiniti 2025. najefikasnijom i bez stresa platnim spiskom.

Spremni za sledeći korak u evoluciji vaših procesa platnog spiska za 2025. godinu? Kontaktirajte naš tim u SD Vork Hrvatska i omogućite sebi modernizovani platni spisak.