Outsourcing platnog spiska: 4 saveta o tome koje zadatke eksternalizirati

Suprotno uvriježenom mišljenju, outsourcing platnog spiska nije koncept "uzmi ili ostavi". Vi odlučujete koje zadatke ćete prepustiti trećoj strani, a koje ćete zadržati u kompaniji. Svaki outsourcing projekat počinje definisanjem obima. Da bismo vam pomogli u ovom procesu, pripremili smo nekoliko korisnih saveta.

 

# 1 Ako vas ispunjava, zadržite taj zadatak

Outsourcing platni spisak nije samo način da se smanji obim posla, ali takođe može poboljšati zadovoljstvo poslom. To znači da bi trebalo da razmislite o delegiranju zadataka koje vaš HR tim najmanje voli da radi. Na primer, mnogi stručnjaci za platni spisak vole da odgovaraju na pitanja kolega, a ne da unose podatke o izostancima i učinku. Jedini način da to saznate je da pitate svoj tim.

 

#2 Ugovarajte ponavljajuće, dugotrajne i tehničke zadatke

Ovo je usko povezano sa prethodnim savetom, ali ide malo dalje. Iskusni partner za platni spisak često može obavljati ručne zadatke mnogo efikasnije, štedeći vam mnogo sati svakog meseca. Dokazani inovativni alati, sistemi i procesi, kao i sveža perspektiva vašeg procesa platnog spiska, mogu učiniti čuda kada ste preplavljeni. Zaista, outsourcing i optimizacija idu ruku pod ruku, pa napravite listu zadataka vezanih za plate koji bi mogli biti uspešni sa više metodičnim ili tehnološkim načinom rada.

 

#3 Uvek razmišljajte unapred

Razmislite o godinama koje dolaze. Da li će vaši trenutni službenici za platni spisak ostati u istoj ulozi ili će napredovati u vašoj organizaciji? Zapamtite: privlačenje i zadržavanje prave stručnosti platnog spiska ovih dana je izazovno. Drugim rečima, pripremite plan B ili prepustite one zadatke koji će najverovatnije izazvati probleme u slučaju da neko napusti tim. Ako ste proaktivni, poštedjećete se negativnih posledica donošenja brzih – a možda i nepromišljenih – izbora.

 

#4 Ne brinite previše

Tako je, ne bi trebalo da brinete previše o tome koje zadatke platnog spiska da prenese a koji ne: vaš početni izbor nije uklesan u kamenu. Na primer, savršeno je moguće početi izračunavanje naknade za godišnji odmor ili unošenje radnog vremena i predati više zadataka kako raste vaše poverenje u outsourcing platnog spiska. U većini formula outsourcinga, slobodni ste da pregovarate o sopstvenim uslovima (u određenoj meri). Međutim, ono što vredi opsežno istraživanje je  vrsta platnog spiska outsourcinga koji izaberete.