Spoljna usluga obračuna zarada: 4 saveta o tome koje zadatke vredi preneti na spoljne saradnike.

Suprotno onome što neki misle, outsourcing platnog spiska nije koncept uzmi ili ostavi. Odgovorni ljudi u kompanijama odlučuju koje poslove žele poveriti trećoj strani, a koje žele da zadrže u kompaniji. Stoga, svaki projekat eksternog angažovanja počinje određivanjem opsega. Da bismo vam pomogli u ovoj vežbi, naveli smo nekoliko profesionalnih saveta.

#1 Istražite prednosti outsourcinga sa svojim timom

Outsourcing platnog spiska ne samo da ima za cilj da smanji opterećenje, već može i povećati zadovoljstvo poslom i uključuje angažovanje spoljnih poslova koji su najsloženiji u vašem odeljenju za ljudske resurse. Na primer, mnogi profesionalci na platnom spisku radije odgovaraju na pitanja kolega nego da unose podatke o odsustvu i učinku. Postoji samo jedan način da to i saznate: raspitajte se u svom timu i saznajte više o prednostima i eventualnim nedostacima outsourcinga platnog spiska.

#2 Izvršite poslove koji se ponavljaju, dugotrajni i tehnički

Ovo je usko povezano sa prethodnim savetom, ali ide još korak dalje. Iskusni partner za obračun plaća često može mnogo efikasnije da obavlja ručne zadatke, štedeći vam mnogo radnih sati svakog meseca. Dokazani inovativni alati, sistemi i procesi, kao i nova perspektiva vašeg procesa platnog spiska mogu učiniti čuda kada ste preopterećeni. Zaista, outsourcing i optimizacija idu ruku pod ruku, pa napravite spisak zadataka na platnom spisku koji bi mogli biti uspešni uz više metodični ili tehnološki pristup.

# 3 Uvek razmišljajte unapred

Razmislite o godinama koje dolaze. Da li će vaši trenutni profesionalci za obračun plaća ostati u istom svojstvu ili će se preseliti na drugu poziciju u vašoj organizaciji ili će čak otići? Zapamtite: privlačenje i zadržavanje odgovarajuće stručnosti o platnom spisku ovih dana nije baš jednostavno. Drugim rečima, pripremite plan B ili eksternalizujte one zadatke koji će najverovatnije izazvati probleme u slučaju da neko napusti tim. Ako budete proaktivni, uštedećete sebi nevolje da donosite brze, a možda i nepromišljene izbore.

# 4 Ne brinite oko odluke šta da izvršite

Tako je, ne bi trebalo previše da brinete o tome koje zadatke platnog spiska da eksternalizujete, a koje ne: vaš prvobitni izbor nije fiksan. Na primer, savršeno je moguće da počnete da vršite spoljne poslove za obračun plata za godišnji odmor ili radnog vremena i prisustva te da delegirate više zadataka kako vaše poverenje u spoljno angažovanje platnog spiska raste. U većini formula za spoljne poslove, slobodni ste da pregovarate o sopstvenim uslovima (u određenoj meri). Međutim, ono što je vredno opsežnog istraživanja je vrsta outsourcinga platnog spiska koji odaberete.